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现场会的日子越来越近,黑山县宛如一个大工地,到处在叮叮咣咣作响,为最后的准备加以冲刺。

陆一伟这两天几乎都扑在工地上督查,事无巨细地过问每个环节。

在会场,他检查新安装的椅子是否牢靠,音响设备是否正常运行,窗帘的配色是否与会场协调,党旗和徽标的悬挂是否在正中央……

他不忘叮嘱赵小康,会议气氛一定要浓烈。标语有地方就悬挂,内容要与省委省府的步调一致。会议当天,彩旗氢气球飘扬,烟花礼花炮齐响,红地毯一直延伸到大门口。同时,进入会场两侧要树立宣传版面,将黑山县近年来做了的工作和未来的发展构想都要体现。同时,从中学抽调几个好看的女教师为大会服务,服装要统一……

在小王村,陆一伟逐户走访,挑选几户痊愈的非典病例进行了逐一谈话。会议当天,全部安排到村委与省领导面对面会谈。同时,将村里几个不安分村民全部控制起来,绝不能出现拦截上访事件。

与此同时,周大科负责的文字材料也进入最后的校审阶段。主要内容包括行程规划、食宿安排、会议议程以及陆一伟代表黑山县所做的典型经验交流材料。前者需递交到省政府办公厅和省卫生厅办公室对接后方可印制,最后三家的材料合并统一装进文件袋。

陆一伟本身是秘书出身,常年与文字材料打交道,轻车熟路,信手拈来。这次全权交给周大科,还算放心。不过最后的校审丝毫不得马虎,哪怕错一个标点符号都不允许。白天在工地上督查,晚上亲自逐份材料严以把关。这一晚,陆一伟一夜未睡,反复修改校对,一直到天亮才算勉强完工。之所以说勉强,还有好多地方差强人意。

距离开会还有三天。黑山县的各项工程已基本完工,进入最后调试阶段。省政府和省卫生厅再次派人督查。市委书记郭金柱和市长李建业亲自到黑山县查看准备情况。 

按照行程规划,前一天下午开始报到,晚上观看文艺演出。第二天早八点先到小王村调研,再到东关镇卫生院参观,然后到会场进行开会,会议结束后集体就餐,全程结束。看似简单的流程,但具体到每个环节都牵扯细节问题。

先说报到环节。全省各市县区的一二把手都来参加,有的来过有的第一次来,进入黑山县境内最起码的有人迎接。按照陆一伟的设想,凡是进入黑山县的路口都设点,点上悬挂条幅并设立休息站。休息站里准备水果、洗脸水及毛巾。每个站点都派一个副处领导把守,若干单位的一把手等候,见一辆车进入开车在前面引路,直至送到所下榻的酒店。

郭金柱听后思索半天。回头对秘书崔晓飞道:“通知下去,开会前一天全市领导班子成员全部到黑山县来,每个路口至少搭配两到三名,人家第一次来西州市,咱不能跌份。”

陆一伟接着往下说:“报到点设在各酒店入口处。有专门的礼仪小姐一对一服务,并全程跟踪负责。包括领导入住,时间到了提醒就餐,并及时满足每位领导提出的合理要求。”

“嗯。”郭金柱对陆一伟的这一安排比较满意,道:“你的礼仪小姐经过培训了没有?”

“统一培训了。”陆一伟道:“到了那天统一着旗袍服,而且还配备了带有蓝色小帽的志愿者,随时解答领导提出的各种问题。”

“好,这点做得非常好。”郭金柱表示赞许,道:“那晚上的活动呢?”

“这也准备好了。”陆一伟道:“我一朋友赞助一台晚会,初步敲定由省歌舞团来演出,不过他说也可能请到同一首歌。”

“啥?同一首歌?确定不?”郭金柱瞪大眼睛有些不可思议地问道。

“目前正在协商中,最迟今晚给出答复。”

“好,要是能把同一首歌请来,这次会议就举办的非常成功了。完了你再对接一下,今晚不管多晚都要给我答复。”

“好。”

“说说第二天行程吧。”

陆一伟接着道:“那天不是请示您了嘛,需要十辆中巴车。”

“嗯,这你不用管了,明天下午就都过来了。”

“嗯。”陆一伟继续道:“每位中巴车上都配备导游,主要讲解黑山县的风土人情,每到一处都会详细讲解。”

“很好。这个细节做得很好。”郭金柱夸赞道:“一伟,都说细节决定成败,我们每个细节都马虎不得,稍不留神就容易出问题。接着说吧。”

陆一伟又道:“小王村点主要是与痊愈的非典病人交谈,这已经提前安排好了,而且都交代了串词,应对领导提出的每一句话。而东关镇卫生院主要查看硬件设施,非典时这里是非典病人隔离区,采购了不少医疗器械,问题不大。”

“嗯,这里我要着重强调下。”郭金柱道:“一定要把握时间节奏,每个点不能超过15分钟。特别是小王村,你要提醒受访病人,别见了省领导天一脚地一脚扯个没完,该说的说,不该说的就不要说。给会议多腾出时间来,就这样都有点紧张,预计结束了就到了中午一点了。”

“好的,我随后再叮嘱各个点的负责人。”陆一伟道:“中午用餐就在锻压厂的食堂,那里已经全部布置完毕,一共准备了40桌饭菜,十二道菜两汤,烟是中华,就是西江红二十年。”

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