待宣传小组所有人都到齐后，文科整理了一下思路说道：“刚刚李总组织副经理以上人员召开了一个碰头会，明天总公司董事长要来我们单位视察工作，我们宣传小组负责这次视察的宣传，这次宣传活动高总很是重视，我也在李总面前立了军令状，保证宣传工作没问题，所以这项任务的压力很大，李思思，你负责领导视察的全程拍照工作，相机要提前充满电和清理内存，提前进行调试。刘小华负责领导视察的全程录像工作。其他各部门宣传员负责领导视察本部门时的拍照和录像工作。此次活动文字信息宣传我亲自负责，大家看到我发了文字，就在微信群里马上跟进相片和视频宣传，大家有没有信心？”
其实宣传工作最重要的是文字宣传，见文字宣传文科亲自负责，在场宣传员都同时说道“没问题。”
经过多次活动的磨合，他们合作得很默契，文科带领的宣传小组不仅受到了李总多次表扬，还在上级公司也是赫赫有名，上级公司曾想把文科调过去做宣传工作，但被文科拒绝了。
安排完宣传工作，文科开始思考起接待工作了。按照领导视察路线安排，他先打电话给董事长司机了解了领导车辆信息，并拜托领导司机出发后给他微信发个信息，然后他就给门岗打电话告诉了门岗保安领导车辆信息，要求门岗见到领导车辆要立即放行，不要进行盘查。
安排完车辆后，文科又召集了会议服务员提前布置了明天领导视察坐谈会的会场，由于参会人数较多，他又在会议室后面加了两排椅子，保障所有人都有坐位。
安排好这一切后，他又组织引导人员提前对领导视察沿途进行了彩排，保障引领人员熟悉路线，确保引领不出问题。
在所负责的工作安排都准备完成后，文科又联系了餐饮部经理，了解了供餐准备情况。待所有做准备工作忙完后，他就到李总办公室向李总汇报了工作进展。这一点是李总最看重他的地方，汇报工作做的特别好，别人都是事情完成了或遇到了问题才找领导汇报，而文科是在每个阶段都会汇报，让领导了解工作进展状态。
听完文科准备工作的汇报，李总满意地点点头，笑道“文科，明天的宣传工作和接待工作就看你的了，我对你是很有信心的。”
见领导表扬，文科抬头道“谢领导信任，我保证完成任务。”
“有你在，我很放心。”李总笑着说道。